礪波同窓会

１　同窓会における個人情報の定義

　　個人情報とは、個人を識別できる情報で、氏名、卒業年、卒業クラス、科、現住所、電話番号等の他に、同窓会事務局へのお問合せ等の情報を指します。

 

２　利用目的の特定・制限

　　ご提供いただいた情報は機密扱いとし、同窓会会員の管理および同窓会の運営に役立てる目的のみに使用します。具体的には

① 同窓会の発行する会報「砺波同窓会」、各種資料、案内などの送付

② 同窓会総会、同窓会支部会、学年同窓会、部活動OB会の案内状等の送付

③ 同窓会名簿の発行など　　　　　　　　　＊令和元年時点で2011年以降の名簿の発行予定はありません。

 

３　取得に際しての利用目的の通知

　　同窓会で個人情報をご提供いただくのは、以下の場合となります。

① 同窓会事務局から直接文書により依頼する場合

② 同窓会ホームページの『お問い合わせ・変更等』フォームに入力・送信いただく場合

③ 事務局へ　電話・ファックス・文書・メール等にてご連絡、ご質問等をいただく場合

 

４　データ内容の正確性の確保

　　同窓会では、会員ご本人およびその家族（遺族）の同意を得た場合に限り、その登録情報の追加・訂正または削除をします。個人情報を正確かつ最新の状態を保つため　引越、住居表示、改姓等の変更がございましたら連絡下さい。

 

５　安全管理

　　不正アクセス・紛失・改ざん・漏洩などのないように、適正な管理をすることで、個人情報の保護に努めます。

 

６　従業者・委託先の制限

　　事務局員に対しては、個人情報保護について徹底するよう努めます。また、会報や案内等の発送、同窓会の名簿等の発行をする際は、信頼できる会社と秘密保持契約を結んだ上で委託します。

 

７　第三者への情報提供について（原則として第三者には提供いたしません。）

　　同窓会では、ご本人の同意を得た場合以外は、第三者に情報の提供を行いません。ただし、公的機関から、法律に基づく手続きにおいて照会を受けた場合や人命・身体・財産などに関する緊急の必要がある場合は除きます。上記２の利用目的に関して、本人の申し出により提供停止が可能です。

　　

８　法令等の遵守・個人情報保護方針の改定

　　同窓会では、日本国における法令等に従った個人情報の管理、利用を行っております。同窓会では、日本国における法令等の変更に合わせるため、個人情報の保護をより確かなものとするため、またはその他の理由により、個人情報保護方針を改定させていただくことがございますので、定期的に個人情報保護方針のご確認をしていただきますようお願いいたします。

 

　　＊礪波同窓会では同窓会入会式で利用目的と情報提供の確認をしています。

 

■お問い合わせ窓口　　 　 　　　

　　　　　〒939-1385　富山県砺波市東幸町3-36　　

　 砺波高等学校内　 礪波同窓会事務局　　

　　　　　　　　　　　　TEL 0763-32-2447